Organiser l’ordre dans lequel sont présentés vos items d’inventaire est essentiel pour obtenir une prise d’inventaire facile, simple et sans maux de tête. Mettre vos items dans le même ordre qu’ils le sont dans vos rangements permettra, à vous et vos employés, de faire une prise d’inventaire dite “de la tablette à la feuille” de l’anglais “Shelf to sheet”.

Pour débuter, dirigez-vous sur la page principale de vos décomptes. De là, cliquez sur les trois points noirs à gauche du bouton “Nouveau décompte”, sélectionnez l’option “Gérer l’ordre de comptage”. Vous serez alors transporté à une page ayant comme onglets vos différents rangements. Sélectionnez le rangement pour lequel vous voulez gérer l’ordre des items.

Ajout/Retrait d’items d’inventaire

Pour ajouter des items à la liste, cliquez sur le bouton “+” et sélectionnez l’item à ajouter depuis la liste déroulante. Les premiers items à compter doivent être au haut de la liste et les derniers items doivent être au bas de la liste.

Vous pouvez insérer des items en haut ou en bas de vos items déjà listés. Pour ce faire, simplement cliquer sur le bouton "↑+" ou "↓+", puis sélectionner l’item souhaité parmi la liste déroulante.

Pour retirer de la liste des items, utilisez l'icone de la poubelle.

Organiser

Utilisez les six petits points pour déplacer vos items à travers la liste. Cliquez et déplacez vos items pour que leur séquence reflète l'ordre véritable présent dans vos rangements physique.

NOTE: Si vous êtes incapable de trouver l’item souhaité à travers la liste déroulante d’items présentés, assurez-vous que l’item en question ait été enregistré comme présent dans le rangement souhaité. Vérifier cette information dans la section “rangement” de la fiche de votre item d’inventaire.